१) निवेदन तथा नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि 

२) कार्यालयको पत्र  

३) विषयसँग सम्बन्धित अन्य कागजातहरु 

१) निवेदन पत्र र नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि 

२) शैक्षिक योग्यताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि

१) निवेदन पत्र र नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि 

२) घर भएमा चालु आ.व. सम्मको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद ,व्यवसाय भएमा व्यवसाय कर तिरेको रसिद 

३) शैक्षिक योग्यताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि

१) निवेदन पत्र र नागरिकता प्रमाणपत्र/जन्मदर्ताको प्रतिलिपि 

२)  कुन प्रकारको शारीरिक अपाङ्गता हो सो सम्बन्धी मेडिकल सुपरीटेन्डेन्टको सिफारिस

३) व्यक्ति स्वयं उपस्थित हुनुपर्ने वा सम्बन्धित कर्मचारीको प्रतिवेदन

१) नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि र निवेदन पत्र

२) नाम फरक परेको पुष्टि गर्ने प्रमाणित कागजतहरु

३) चालु आ.व. सम्मको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद कर निर्धारण स्वीकृत भएको कागजात

४) सम्बन्धित व्यक्ति वा हकवाला उपस्थित भई सनाखत गर्नु पर्ने

१) वैवाहिक अंगिकृत नागरिकताका लागि विवाह दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि र सम्बन्धित देशको आधिकारिक प्रमाणपत्र

२) नेपाली भाषा लेख्न र बोल्न जान्ने प्रमाण कागजातहरु  गर्न

३) पासपोर्ट साईजको फोटो ३ प्रति 

४) चालु आ. व. सम्मको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद 

५) सर्जमिन मुचुल्का

६) श्रीमानको नागरिकता प्रमाण पत्र सक्कल/प्रतिलिपी

१) बाबु आमाको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि र  निवेदन पत्र

२) जन्म दर्ताको प्रमाणपत्र प्रमाणित प्रतिलिपी

३) चालु आ.व. सम्मको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद

४) नाबालक खुल्ने थप कुनै प्रमाण कागजात भए सो समेत पेश गर्ने

५) नाबालक अनिवार्य उपस्थित हुनु पर्ने 

६) दुवै कान देखिने पासपोर्ट साईजको फोटो 

१) निवेदन पत्र र आमा र बुबाको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि 

२) जन्म दर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि

३) विवाहित महिलाको हकमा पति र आमा र बुबाको  नागरिकता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि

४) चारित्रिक प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि (विद्यार्थीको हकमा) 

५) विवाह दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि (विवाहिताको हकमा) 

६) बसाई सरी आएको हकमा बसाई सराईको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि 

७) दुवै कान देखिने पासपोर्ट साईजको फोटो २ प्रति 

८) चालु आ.व. सम्मको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद वा कर निर्धारण स्वीकृत भएको कागजात 

९) प्रतिलिपि नागरिकताको हकमा पुरानो नागरिकताको प्रतिलिपि/सक्कल नागरिकता प्रमाण पत्र

सूचना फाराम सँगै संलग्न गर्नुपर्ने कागजातहरु १. सूचकको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि २. बसाई सराईको लगत हस्तान्तरण फारामको सक्कल प्रति पुनश्च: पैंतीस दिनभित्र बसाई सरी जाने ठेगानाको स्थानीय पञ्जीकाधिकारीको कार्यालयमा यो सूचना फाराम दर्ता गर्नु पर्नेछ।

संलग्न गर्नुपर्ने कागजातहरुः १. दुलाहादुलहीको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि; २. कुनै एक जना विदेशमा रहेमा विदेश स्थित नेपाली राजदुतावासबाट प्रमाणित अधिकृत वारेसनामा; ३. दुलाहा वा दुलही नभएमा अदालतबाट भएको नाता कायमको कागज; ४. दुवै जनाको हालै खिचेको ३५x३५ मि.मि साईजको फोटो ।

संलग्न गर्नुपर्ने कागजात १. मृतकको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि (नागरिकता बनेको भएमा) २. सूचकको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि ३. विदेशी भएमा सूचक र मृतकको राहदानी¸ प्रवेशाज्ञा तथा निज त्यस वडामा बसोबास गरिरहेको प्रमाण

संलग्न गर्नुपर्ने कागजातहरु 

१. बाबु वा आमाको नागरिकताको प्रतिलिपि;

२. स्वास्थ्य संस्था/अस्पतालमा जन्म भएको भए उक्त संस्थाबाट जारी जन्म प्रतिवेदन;

३. घरमा जन्म भएको भए पछिल्लो खोप दिएको प्रमाण;

४. अस्पताल वा खोपको प्रमाण नभएमा जन्म दर्ता गर्नुपर्ने व्यक्ति स्वयंलाई उपस्थित गराउने वा सम्बन्धित वडाबाट जन्म दर्ता गर्नु पर्ने व्यक्तिको जन्म प्रमाणित गरेको कागज;

५. विदेशी भएमा बाबु, आमाको राहदानी प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि तथा सम्बन्धित स्थानीय तहको वडामा बसोबास रहेको प्रमाण;

६. भारतीय भएमा भारतीय नागरिक भनी पहिचान खुल्ने प्रमाण;

७. बाबु बेपत्ता वा ठेगाना थाहा नभएको भए सो सम्बन्धमा प्रहरीको पत्र ।